إنجاز الأعمال بسرعة

إنجاز الأعمال بسرعة

هناك الكثير من الأعمال في حياتنا تحتاج منا إلى تنظيم لها حتى نقوم بها بالشكل المناسب، ولأن نسبه كثيرة من الناس لا يعرفون كيف يقومون بتنظيم أعمالهم بحيث يصلون إلى الإنجاز في العمل بسرعة أعددنا هذا الموضوع، والذي فيه نبين كيفية الإنجاز في العمل مع الحفاظ على جودة العمل وعدم تأثرها بالسلب بسبب سرعة العمل، كما نقدم لكم في الموضوع سرعه الإنجاز في العمل، كيف تنجز في يومك، إنجاز العمل في الوقت المحدد، سرعة إنجاز العمل، إنجاز المهام بسرعة، السرعة في العمل، تعريف الإنجاز في العمل، كيف تكون سريع في العمل، وأخيرًا كيف اخلص أشغالي بسرعة.

تنظيم الوقت:

أن نجاح أي عمل تقوم به يعتمد بالأساس على تنظيم الوقت، بالتالي الأمر يتطلب أن تنظم وقتك بشكل دقيق جدًا، بحيث تجعل لكل مهمة من العمل وقت محدد تبدأ وتنتهي فيه على أن لا تتعدى الوقت المسموح به والذي قمت انت بتحديده لكل مهمة، وحتى تتمكن من تنظيم الوقت لابد من كتابة جميع المهام اليومية في ورقه، لمعرفه بأيهما سوف تبدأ، مع تحديد وقت لكل ما قمت بكتابته في الورقة، وفي النهاية اكتب بداية الساعة التي سوف تبدأ أو تشرع بالعمل فيها وفي حال كانت المهمة لم تكتمل بعد والوقت أزف فاتركها وانتقل إلى المهمة التالية وهكذا.

تدوين الملاحظات لإنجاز العمل:

هناك أشخاص تقوم بتدوين الملاحظات في يومهم بالكامل وهؤلاء ينجحون في إنجاز العمل بسرعه، وذلك لأن تدوين الملاحظات يوفر على الشخص الكثير من الوقت لاسيما الجهد في إنجاز جميع أعماله، وبالنظر إلى الناجحين من رجال الأعمال تجد أنهم يهتمون بتدوين ملاحظات كثيرة في يومهم ويفعلون ذلك في كل يوم يمر عليهم، والملاحظات هي تلك التي تكون شامله للأفكار الواردة في عقل الشخص وتدوين ملاحظات العمل وسلبيات العمل وكتابة الشيء الذي لا تراه مناسبًا في عمل ما كل ذلك يولد في عقلك فكرة عن كيفية الانتهاء من العمل بسرعة.

خذ قسط كافي من النوم:

النوم شيء في غاية الأهمية فلا يمكن للشخص أن ينجس جميع أعماله وهو في أشد الاحتياج للنوم والراحة، إذا لابد منه أخذ القسط الكامل أو الكافي من النوم لراحة الجسد والعقل، وذلك لأن الجسم يمر بدورة نوم تكون كاملة أثناء ٩٠ دقيقة ليس أقل، ولهذا السبب لا يكون للقيلولة أي فائدة إذا كان الوقت أقل من ذلك، وعلى ذلك لابدا من أخذ نوم كافي وأن يكون هذا النوم في فترة الليل وليس بالنهار ليأخذ الجسم والعقل الفائدة الكاملة من النوم ويحصل على الراحة.

جمع المهام المتشابهة معًا:

إذا كان هناك مجموعه من الأعمال شبيهة ببعضها البعض فمن الأفضل جمع هذه الأعمال معًا ووضعها في جدول وتنظيم الوقت المحدد لإنهائها أول إنجازها، بخلاف المهام المختلفة والتي يكون لها وقت محدد مختلف عن المهمة الأخرى، ويفضل عمل تذكير لجميع المهام المتشابهة بحيث ينجز الشخص هذه الأعمال كلها قبل أن يحين التنبيه بانتهاء وقت إنجازها.

ابدأ بالأعمال الأهم وليست الأعمال السهلة:

قم باختيار الأعمال الأهم حتى يتم هذا بسرعه ودعك من الأعمال الأسهل واجعلها في نهاية الأمر، فهذه طريقة ميسرة وبسيطة لإنجاز جميع الأعمال بسرعه، على أن يتم تطبيق هذه المهمة بالورقة والقلم، وإذا كانت هناك أعمال روتينية فافعلها في النهاية حتى لا يذهب وقتك بسبب الملل من الروتين.

قم بإنجاز المهام الصعبة عندما تكون نشيطًا:

عندما تجد أن لديك أعمال صعبه فاستغل فرصة نشاطك وقيامك مبكرًا لإنجاز هذه المهام الصعبة في البداية، فهو ادعي لإنجازها بسرعة وتحقيق الانتهاء من أكبر كمية منها، وهذه الطريقة مجربه مع أكبر الناجحون حيث كانوا يبدأ بعمل جميع المهام الصعبة وقت النشاط لأنه عند البدل في الأعمال الروتينية أو الأعمال الصعبة سوف تذهب طاقة الشخص مع نهاية هذه المهمات، وبالتالي لن يتمكن من إنجاز المهمات الصعبة في يومه.

Open chat